Calendário RH 2023: saiba como preparar o seu!

Na prática: a importância do calendário de RH 2023

Digamos que a empresa opere em formato híbrido, mas em uma das datas comemorativas queira fazer algo diferente para fortalecer os laços entre a equipe. 

Organizar essa ação em cima da hora tende a não dar certo, uma vez que pode ser exatamente o dia em que alguns dos colaboradores trabalham fora do escritório. Dessa forma, ao planejar, é possível mobilizar as equipes com antecedência, para que todos estejam presentes.

# 3 Divida as ações em duas categorias: gestão de pessoas e gestão de processos

Como vimos, na hora de elaborar o calendário do RH é preciso considerar as entregas trabalhistas e fiscais obrigatórias, e ainda incluir datas comemorativas. Para facilitar, você pode dividir o seu calendário em duas categorias:

• Gestão de processos: com todas as obrigações trabalhistas, fiscais e tributárias.
• Gestão de pessoas: datas comemorativas, eventos da empresa, ações e campanhas.

Nos próximos tópicos, veja mais dicas para organizar o calendário nessas duas categorias.

Calendário de RH 2023: encargos trabalhistas e obrigações legais que não podem ficar de fora!

Ao elaborar o planejamento e estruturar o seu calendário, considere todas as datas de entrega de obrigações fiscais, inclusive aquelas mais óbvias, que você já têm em mente. Nesse caso, é melhor pecar pelo excesso do que pela falta dele.

Incluir os prazos de entrega mensais e anuais irá ajudar a cumprir os prazos, contribuindo para manter o compliance. Veja a seguir os principais encargos que precisam constar no calendário de RH 2023.

Obrigações anuais:

• GRCSU patronal: a Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana Patronal é uma contribuição facultativa. O pagamento deve ocorrer até o dia 31 de janeiro, em benefício de entidades que representam as categorias profissionais da empresa.
• DIRF: é a Declaração do Imposto de Renda retido na Fonte (DIRF). A obrigação é voltada a pessoas jurídicas que efetuaram pagamentos em bens que tiveram imposto retido na fonte no ano anterior.
• DARF: também é uma obrigação referente ao imposto de renda. A Documentação de Arrecadação de Receitas Federais (DARF) é o documento emitido para efetuar o pagamento de tributos federais. É importante se atentar ao prazo de entrega, geralmente até o dia 20 do mês subsequente à contribuição, para evitar multas.
• 13° salário: o pagamento pode ocorrer em até duas parcelas, sendo a primeira até o dia 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro.

Obrigações mensais:

• CAGED: o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados é uma base de dados do Governo Federal, que serve para manter os órgãos fiscais atualizados sobre o número de empregados no país. Para isso, as empresas precisam enviar regularmente os dados sobre admissões e demissões.
• GPS: a Guia de Previdência Social é um documento emitido para que o colaborador possa recolher os valores devidos pela empresa ao INSS. O RH é responsável por realizar o cálculo e descontar o valor da folha de pagamento. O pagamento da contribuição pode ser feito pela empresa até o dia 20 do mês seguinte ao pagamento do salário.
• Folha de pagamento: preparar e emitir esse documento é uma das obrigações mensais do RH. A folha deve estar pronta já nos primeiros dias do mês, pois o prazo limite para o pagamento e benefícios dos colaboradores é até o 5° dia útil do mês.

Lembre-se: o RH tem o papel de ajudar a empresa a manter o compliance tributário e fiscal em dia. Por isso, conhecer os prazos de entrega das obrigações legais é fundamental para evitar problemas fiscais, multas, processos trabalhistas e dores de cabeça no futuro.

Calendário de RH 2023: confira as datas comemorativas!

Além das datas de entregas das obrigações legais, o seu calendário pode (e deve) conter as datas comemorativas e de campanhas de conscientização. Confira as principais!

Feriados e pontos facultativos:

• Ano novo (feriado): 1° de janeiro;
• Carnaval (ponto facultativo): 20 e 21 de fevereiro;
• Quarta-feira de cinzas (ponto facultativo até às 14h): 22 de fevereiro;
• Paixão de Cristo (feriado): 07 de abril;
• Páscoa (data comemorativa semana Santa): 09 de abril;
• Tiradentes (feriado): 21 de abril;
• Dia do trabalho (feriado): 1° de maio;
• Dia das mães (feriado): 14 de maio;
• Corpus Christi (ponto facultativo): 08 de junho;
• Dia dos pais (feriado): 13 de agosto;
• Independência do Brasil (feriado): 7 de setembro;
• Nossa Sra. de Aparecida e dia das crianças (feriado): 12 de outubro;
• Finados (feriado): 02 de novembro;
• Proclamação da República (feriado): 15 de novembro;
• Véspera de Natal (ponto facultativo): 24 de dezembro;
• Natal (feriado): 25 de dezembro;
• Véspera de ano novo (ponto facultativo): 31 de dezembro.

Campanhas para o calendário de RH 2023

Datas comemorativas anotadas? Então, vamos falar um pouco sobre as campanhas mensais. Embora não sejam feriados e nem obrigações legais, elas são excelentes para valorizar e engajar a equipe.

Todos os meses possuem temáticas relacionadas à saúde.. Sendo assim, vale aproveitar e selecionar algumas para incluir no calendário de RH 2023. Confira as principais:

• Janeiro branco: campanha voltada para os cuidados com a saúde mental nas empresas. A iniciativa foi criada por um grupo de psicólogos em 2014, e ganhou força desde então. Durante o mês, temas como estresse, pressão no trabalho e problemas com a cultura organizacional são discutidos de forma aberta.
• Junho vermelho: é uma campanha de conscientização sobre a importância da doação de sangue. Criada em 2015 pelo Governo Federal, destaca a importância da doação e como ela pode salvar vidas.
• Agosto dourado: é o mês da conscientização sobre o aleitamento materno. Este período foi escolhido pela Organização Mundial da Saúde (OMS) em parceria com o Unicef (Fundo das Nações Unidas para a Infância). O intuito da campanha é trazer visibilidade para a importância do leite materno para a saúde do bebê.
• Setembro amarelo: a campanha é voltada para a prevenção do suicídio, combate à depressão, e outras doenças de fundo emocional. Como é um assunto delicado, algumas empresas trazem profissionais especializados para conversar sobre o tema.
• Outubro rosa: já marcado no calendário, o mês é dedicado à prevenção do câncer de mama nas mulheres. A campanha visa conscientizar sobre a importância dos exames preventivos.
• Novembro azul: dedicado à prevenção do câncer de próstata, a campanha incentiva o autocuidado masculino e a realização do exame preventivo com um urologista.

Calendário de RH 2023: como escolher as datas comemorativas para trabalhar?

Bom, agora que você já conhece as datas comemorativas, deve se perguntar: é preciso comemorar todas ou não?
Depende. Isso porque nem todas as datas fazem sentido para o RH e cultura da sua empresa. Por isso, na hora de elaborar o calendário de RH 2023, selecione as datas que realmente são importantes para o seu time. Confira algumas dicas:

• Mapeie as datas: escolhas àquelas que têm relevância e conversam o time e a a cultura da organização;
• Defina o objetivo da ação: o que a empresa busca: festejar, engajar, conscientizar os profissionais? Entender isso é fundamental para a prever a ação e incluir no calendário de RH 2023;
• Verifique o orçamento: análise se a empresa tem uma verba compatível com suas ideias, nada pode estourar o orçamento;
• Escolha as ações: para cada data comemorativa, defina uma campanha de ação.

Pronto, é só comunicar os colaboradores e envolvê-los nas atividades. O planejamento é peça fundamental para o departamento de RH.